Все материалы

Принципы управления временем

Задумывались ли Вы, как планирование Вашего времени влияет на Вашу эффективность? Для того чтобы по максимуму использовать Ваши трудовые ресурсы, необходимо научиться правильно планировать  свой день.

Эффективности человека последнее время стало уделяться достаточно много внимания, так как люди поняли, что жизнь короткая, и за этот период хочется многое успеть.

Поэтому одним из путей эффективности является планирование личного времени, дел, делегирование полномочий.

big

В области тайм-менеджмента существует такое понятие, как тайм-драйв. Эта система планирования для сильно занятых людей.

Давайте рассмотрим основные моменты данной системы.

  • Стратегическое планирование.

Чтобы проще понять суть данного принципа, ответьте на вопрос «Как вообще заставить себя что-то планировать?».  Здесь Вам нужно не опускать руки и не вешать нос, а подумать о будущем: «А ради чего Вы работаете? Зачем Вы рожаете детей? Кем Вы хотите видеть себя?»

  • Долгосрочное планирование.

Данный аспект тесно связан с предыдущим. Самая большая глобальная цель можно разделить на много мелких, легко исполнимых, имеющих конкретные сроки и показатели.

А теперь подумайте, какие у Вас долгосрочные цели, и что Вы делаете ради того, чтобы их достигнуть?

  • Разделение отдыха и труда.

Чтобы плодотворно работать, Вы в первую очередь должны хорошо отдыхать. Знайте, что у Вас обязательно должен быть обеденный перерыв, на котором Вы должны отвлекаться от работы, а также  полноценный сон в ночное время.  Выспавшись и хорошо отдохнув, Вы способны с новыми силами приступить даже к самым сложным заданиям.

  • Хронометраж.

Данный принцип, а точнее рекомендация, обращает Ваше внимание на то, сколько времени Вы тратите на разные события и довольны ли складывающимися обстоятельствами. Здесь необходимо быть честным перед самим собой, не преувеличивая  результаты и не искажая факты.

  • Управление вниманием.

Известно, что человек может управлять и держать во внимании только 5 вещей одновременно. И примерно еще 10 вещей находятся у Вас в голове на заднем плане.  По такому же принципу  надо организовывать и свое рабочее место, и ежедневник, и компьютер. Если Вы заняты какими-то определенными делами, уберите из внимания и поля зрения те вещи, которые не относятся в данный момент к выполняемому заданию.  Порядок на столе и в голове, экономя  время, увеличивает Вашу  личную эффективность.

  • Кайросы.

Кайросы – это ситуативные задачи. Возможно,  вы сталкивались с такими ситуациями, когда Вам лень было ехать в другой конец города по каким-то делам, если Вы знали, что завтра по пути на работу будете в этой части города и сможете заехать.  Это правильное решение, которое экономит не только ваше время, но и финансы.  Главное, уметь структурировать весь список дел, вспомнить в нужный момент, что Вы хотели сделать в том или ином месте.

  • Запись на бумаге.

Человек так устроен, что он помнит только те дела и задачи, которые ему нравятся и которые приятно выполнять. Остальные могут вылететь из памяти. Поэтому, чтобы не оказаться в неловкой ситуации, фиксируйте все Ваши дела на бумаге или на каких-либо других современных гаджетах (компьютерах, планшетах, телефонах с органайзерами и т.д.)

  • Борьба с ленью.

Часто борьба с ленью сводиться к тому, что Вы только ругаете себя за это, но ничего не делаете, чтобы искоренить «это зло». А Вы попытайтесь сделать лень продуктивной. Во время пребывания в состоянии лени старайтесь именно лениться, а не развлекаться интернетом или чтением книг. Отведите этому мероприятию специальное время, в течение которого обдумайте, что Вы хотите еще успеть сделать, сформулируйте конкретные задачи. В расслабленном состоянии Ваш мозг будет думать в правильном направлении на достижение лучших результатов.

  •  Метод  слонов и лягушек.

Представьте, что слоны – это сложные, глобальные задачи, на выполнение которых потребуется много времени и усилий. Такое дело (слона) рекомендуется разделить на части, и выполнять (употреблять) по порциям.

А лягушки – это мелкие, не особо приятные дела, которые Вы постоянно откладываете, но их необходимо когда-то сделать. Такие дела (лягушек) советую делать (есть) по одному в день, после чего  можно вознаградить себя какими-то приятными делами – чтением книг, прослушиванием музыки, прогулкой под луной и т.д.

Конечно, данная система не является эталоном планирования, но какие-то ее элементы непременно помогут  Вам стать более собранным, повысить Вашу личную эффективность и работоспособность, что в итоге приведет к увеличению Ваших доходов.