Все материалы

Как сэкономить времени с помощью делегирования полномочий?

Одна из наиболее острых проблем современного человека – недостаток времени.

Причем Вам не хватает времени не только на себя, личные дела и заботы, семью, дом, спортивные интересы, на Ваши увлечения и хобби, но и времени на работу. А точнее, Вы просто не успеваете справиться с тем объемом работы, который у вас есть. Притом, что получаете Вы при этом копейки.

p-1811

А хочется успевать ведь намного больше, правда? Хочется тратить меньше времени на работу, а получать больше денег за свой труд?

Как гласит известное правило: «Хочешь, чтобы было сделано хорошо – сделай все сам!».

По такому принципу работают многие компании. Типа, если сами Вы все сделаете, сами посчитаете, сами доставите, то будет все лучше и правильнее. А если доверить обязанности другим, то могут возникнуть ошибки, недостачи, в результате которых Вы можете потерять клиентов.

В связи с эти многие руководители предпочитаю делать все сами, пока другие не научатся.

Но, как показывает практика, такой метод «я все сам» ведет к следующим проблемам:

— Вы работаете день и ночь напролет, без отпуска, без выходных. Так как все держится только на Ваших плечах.

-Так как весь бизнес целиком и полностью зависит только от Вас, то все начинает разваливаться и рушиться, как только Вас нет на месте.

— Ваша компания просто напросто не развивается, так как все свои силы Вы тратите, чтобы держаться на нынешних позициях, и времени на движение вперед у Вас просто не хватает.

— Ваша фирма застревает на начальной стадии, не развивается, долгие годы может находиться на грани выживания.

Как же бороться с этими проблемами? Что предпринять, чтобы такого не случилось с Вашей фирмой?

В каждой фирме есть операционные, тактические и стратегические задачи. Но проблема в том, что многие руководители часто путают их между собой, выполняя не свои задачи. Давайте немного разберемся в каждой поподробнее. Для этого представьте себе, что Вы на войне.

Здесь все главные задачи решают генералы в штабах. Именно они планируют дальнейшие действия своей армии, разрабатывают стратегии, которые в дальнейшем должны привести к победе. Таким образом, они решают стратегические задачи.

Далее, принятые генералами стратегические решения, выполняют полководцы, находясь уже непосредственно на поле боя. В их задачу входит укрепление обороны, взятие нужных высот, вывод противника с фланга. Это тактические задачи.

И, наконец, операционные задачи выполняют стрелки, связисты, санитары и  танкисты, стреляя, обороняясь, оказывая медицинскую помощь, налаживая связь.

А теперь представьте генерала, который вместо выполнения своих обязанностей сидит вместе с солдатами в окопе и строчит из пулемета. Как он может оценить всю ситуацию масштабно и дать правильные указания остальным, выстроить четкий план действий? Согласитесь, никак.

А если, допустим, полководец перестанет отдавать приказы, а станет лечить больных или готовить щи в полевой столовой. Кто же тогда будет управлять полком, ориентироваться на местности? Таким образом, он перестанет выполнять свои обязанности, а точнее тактические задачи.

Так вот в любом бизнесе, так же, как на войне. Каждый должен заниматься своим делом и выполнять свои задачи.

На сегодняшний день проблема многих руководителей, что они вместо командования, управления, разработки стратегий, «не вылезают из окопов».

Боясь распределить обязанности, делегировать полномочия, стараются выполнять большую часть всей работы, рутинной работы. Получается, что почти 80-90% своего времени они заняты выполнением операционных задач.

Таким образом, можно сделать вывод, что, несмотря на масштаб  Вашего  бизнеса и продолжительность его существования, Вы, как руководитель, должны выстроить свою работу сверху вниз, оставляя за собой решение стратегических  задач.

А операционные и тактические Вы должны грамотно делегировать своему персоналу, не боясь за неверное исполнение или наличие допущенных ошибок. Вот увидите, у Вас появится намного больше времени на достижение новых целей, на развитие, на продвижение бизнеса вперед.

Поэтому делегируйте, передавая рабочие задачи своим подчиненным, оставляя себе лишь стратегические задачи.

Также делегируйте даже такие дела, как покупка авиабилетов. Наймите для этого агента. Ведь Вы можете купить это время.

Не занимайтесь лично делами самостоятельно, если время на них можно выкупить.

От правильного и рационального планирования обязанностей во  времени зависит и успех Вашей фирмы.