Все материалы

Как работать с большими объемами информации.

Милые дамы, в преддверии женского праздника 8  марта помимо своих самых искренних и горячих поздравлений хочу дать Вам одно задание, которое поможет Вам эффективно работать с большими объемами информации. (Мужикам, кстати, оно будет не менее полезно.)

1267865447_1204951265_cric_8

По статистике, если на Вашем рабочем столе порядок, то все дела выполняются гораздо быстрее. Согласитесь, если Вы приходите на кухню, чтобы сварить суп, и там все убрано и на своих местах, то процесс приготовления супа начинается сразу и без каких-либо вынужденных помех. Соответственно, Вы экономите свое время и нервы.

Если же Вам сначала приходится очистить себе место, потом найти нужные вещи и продукты и т.д., то к окончанию приготовления обеда Вы уже злы, раздражены и потеряли кучу времени.

Так вот, вернемся к порядку на Вашем рабочем столе. Именно на Вашем «Рабочем столе». Я имею в виду компьютерный рабочий стол, где находятся просто огромные объемы информации – все Ваши важные и не очень папки и файлы.

Не буду сейчас касаться Ваших личных документов, поскольку обычно они хоть как-то упорядочены. А вот то, что касается Вашей профессиональной деятельности, чаще всего, находится в полном хаосе. И всё потому, что файлы приходят неожиданно и с разных сторон, и чтобы с ними разобраться по мере освобождения времени, все они сохраняются на рабочем столе или, в лучшем случае, в какой-то отдельной папке.

Если сюда же добавить кучу всевозможных курсов, тренингов, книг, обучающих аудио и видеозаписей, то быстро найти нужную информацию в этом хаосе просто не представляется возможным.

Поэтому наведите порядок – разберите все документы, ответьте на те, которые требуют Вашего ответа, удалите всё ненужное, заархивируйте важное и требующее длительного хранения.

И вот теперь мы подходим к самому интересному на Вашем рабочем столе. Да! Это именно обучающие материалы, которых, я уверен, у вас скопилось огромное множество.

1.       Разберите  все эти документы.

То, что уже стало Вам не нужно или не интересно – удалите. Материалы тех авторов, в которых Вы разочаровались –  удалите. Все бесплатные мини-книжки и открытые вебинары – удалите. Поскольку в них содержится минимум ценной информации, а времени на их изучение уйдет почти столько же, сколько и на качественные тренинги.

То, что у Вас осталось – выпишите в отдельном файле. Посмотрите, какие темы пересекаются. Вполне возможно, что Вы обнаружите несколько одинаковых материалов, которые получали бонусами к другим тренингам.

2.       Теперь определитесь с приоритетами.

Что именно Вам необходимо изучить в первую очередь, а что будет на очереди вторым, третьим и т.д. Не беда, что позже Ваши приоритеты могут сместиться. Важно определиться с самым важным на сегодня.

Выпишите все материалы, которые у Вас есть по данной тематике. Посмотрите на имена авторов. Вероятно, кого-то из них Вы уже изучали, и потому знаете примерную ценность, которую они могут Вам дать. Если кого-то Вы не знаете совершенно, то просто откройте любой файл и послушайте или почитайте его несколько минут в тестовом режиме. Если Вас не захватило и не увлекло – переходите к следующему автору. А этого – в корзину.

Итак, скорее всего, Вы наберете 5-6 тренингов, действительно заслуживающих Вашего внимания. Возьмите самый, на Ваш взгляд, ценный и объемный. Почему самый большой? Потому что информация из маленьких, скорее всего, там тоже есть. Если будет интересно, Вы всегда сможете вернуться к ним для более детального ознакомления.

3.       Самый важный этап – тщательное изучение и внедрение.

Почему я не выделил их в разные пункты? Потому что изучать и внедрять нужно ОДНОВРЕМЕННО!

Иначе Вы ничего в итоге не сделаете и ничего не получите. Прослушали часть или урок. Получили задание. Выполнили. Только такой подход принесет результат.

4.       После изучения и внедрения одного тренинга, Вы будете иметь точное представление, какой информации Вам не хватает теперь.

Повторите пункты 2 и 3. Очень маловероятно, что у Вас еще нет такой информации. Но и в этом случае Вы уже будете точно знать, что искать, и на что обращать свое внимание в первую очередь.

Кстати, этот алгоритм можно применять для обработки больших объемов любых других документов. Но что касается учебной информации, то это единственно возможный и результативный в принципе.

Итак, теперь Вы знаете, как разобраться на своем рабочем столе, и как работать с большими объемами обучающих материалов. Теперь же время перейти к МОЕМУ ПОЗДРАВЛЕНИЮ.

С ПРАЗДНИКОМ ВАС! Милые, дорогие, любимые, прекрасные, великолепные, желанные, ненаглядные, изысканные, неповторимые, бесценные, роскошные, замечательные наши Женщины!