Все материалы

Как правильно использовать свои ресурсы

Что делать, если не успеваете сделать то, что Вам необходимо своевременно или, когда не укладываетесь в поставленные сроки или если хотите добиться успехов в работе?

Думаю многие из Вас, отвечая на этот вопрос, выскажутся следующим образом: «Необходимо больше работать, добавляя к своему рабочему времени еще пару часов в день или выйти на работу в субботу», то есть просто напросто уделять работе больше времени.

1349942280_s00yju3lt

Наверняка, ничего другого Вам и в голову не придет. И, наверняка, Вы очень удивитесь, когда я скажу, что Вы абсолютно в корне не правы.

На самом деле, решение проблемы лежит на поверхности. Нужно лишь правильно организовать себя и свое рабочее время.

1. Не работайте внеурочно.

В результате научных экспериментов, проведенных Генри Фордом, было доказано, что восьми часовой рабочий день при пяти дневной рабочей неделе – это оптимальный рабочий график при котором достигается максимальная производительность труда и лучшие результаты деятельности.

Именно так: пять дней в неделю по восемь часов, не больше и не меньше.

Было замечено, что люди, работающие больше, имеют более низкий коэффициент полезного действия.

А объясняется это просто. При большей нагрузке организм переутомляется, подает настроение, снижается внимание и реакция, ухудшается память. Все эти факторы в совокупности и дает худшую выработку при больших затратах времени.

2. Не соглашайтесь на дополнительную работу.

Вместо этого, все усилия и ресурсы сосредоточьте на самых главных Ваших задачах. Ведь, как известно, 80% усилий приносит лишь 20% результата и наоборот, 20% усилий – 80% результата.

Поэтому не берите на себе дополнительные обязательства и не возлагайте решение чьих-то проблем или выполнение чьей-то работы. Ничего кроме потраченного впустую времени и головной боли это Вам не принесет.

3. Не будьте перфекционистом.

Контролировать каждую мелочь и каждую деталь  хорошо только на первых парах. А потом, совершенствование деталей и тотальный контроль над всеми сферами деятельности в одиночку станет преградой на пути к достижению главной цель и получения конечного результата. А ведь это гораздо важнее, чем отточенность деталей, порой не имеющих никакого значения для результата в целом.

4. Делегируйте полномочия и обязанности.

Ведь каждому из Вас хорошо известно, что лучший руководитель не тот, кто умеет делать все самостоятельно и лучше всех, а тот, кто может правильно организовать  рабочий процесс и правильно распределить обязанности.

Поэтому не стремитесь делать все сами, научитесь возлагать ряд своих обязанностей на других. Чем в пустую тратить время на то, стремясь научиться, а затем, совершенствуя свои навыки в том, что кто-то может делать гораздо быстрее, лучше и эффективнее, займитесь лучше тем, что хорошо умеете делать только Вы.

5. Автоматизируйте.

Все однообразные повторяющиеся действия можно автоматизировать, выигрывая на этом кучу времени, для выполнения более трудоемкой работы, требующей индивидуального подхода и больших затрат времени.

Многие считаю, что, делая все вручную, они могут быть более уверенны в своей работе, но не понимают, что они просто тратят время и силы на то, что можно без труда автоматизировать и исключить из списка ежедневных дел.

Так, например, читая и сортируя почту, стоит использовать фильтры, которые помогут Вам отделить рекламу и спам от действительно важной информации.

6. Отдыхайте.

Каждому человеку необходим отдых. Это необходимое условие качественной деятельности в течение рабочего времени. Кроме того отдых дает Вам возможность не только набраться сил, но еще и посмотреть на свою работу свежим отдохнувшим взглядом, позволяя находить новые решения старых вопросов.

Если Вы хотите научиться делать больше и продуктивнее, тратя на выполнение дел меньше времени, но при этом все успевать и получать максимальный результат, то добро пожаловать на наш  тренинг «Самодисциплина 2014. Притяжение денег».