Все материалы

Упражнения для тренингов. Упражнения, направленные на внедрение коммуникационных навыков. «Поглотители времени»

Упражнение помогает участникам определить, на что именно тратится их рабочее время. Предназначено для тех, у кого нормированный рабочий день.

Цель упражнения – выявить неэффективно потраченное рабочее время.

Подготовка к упражнению не требуется.

time2

Ход упражнения:

В течение рабочего дня каждый участник упражнения абсолютно честно записывает затраченное им время на то или иное занятие. Например, работа с документами – 2 часа, обзвон клиентов – 1,5 часа, обед – 1 час, гадание кроссвордов – 40 минут, перекур и туалет – 50 минут.

Итоги упражнения:

Участники определяют, сколько времени ими было потрачено без толку, а сколько – по делу, а также обсуждают возникшие причины потери времени и возможные меры по их устранению.

Основные поглотители времени:

  • неумение доводить начатое до конца;
  • отсутствие плана на день;
  • беспорядок на рабочем столе;
  • личная недисциплинированность;
  • желание всем угодить;
  • нехватка мотивации;
  • глубокое погружение в рутинные дела;
  • не разделение важных и второстепенных дел;
  • недостаток отдыха;
  • отвлекающие телефонные разговоры;
  • отвлечение на посторонние вещи.