Новогодние цены
Все материалы

Тайм-менеджмент

Кто-то скажет, что эта тема уже изъезжена. Есть целые книги по тайм-менеджменту, есть гуру в этой сфере.

Все это действительно так, но есть несколько элементарных советов, которые помогут Вам понять, каким образом нужно правильно организовывать свое время.

Вся система тайм-менеджмента упирается в два Ваших действия.

Первое действие – это оптимизация того, что приносит Вам максимальную выгоду.

То есть изначально Вы должны проанализировать то время, которое тратите на все свои дела в течение дня, недели или месяца. Для упрощения анализа, составьте таблицу, которая будет содержать данные о том, сколько времени было потрачено на какие-либо действия.

А затем постарайтесь выявить те дела, которые принесли Вам максимальную выгоду в чем-то. Эта выгода может быть в Вашем здоровье, в деньгах, в Вашем времени, в отношениях и так далее. Итак, Вы определили те дела, которые принесли вам максимальную выгоду.

Второе действие, которое нужно сделать — удалить от себя дела, не приносящие пользы. Удалить, в данном случае не значит избавиться от них, здесь подразумевается удаление от себя на неопределенное расстояние.

Отдайте такие дела на аутсорсинг, чтобы то, что не приносит Вам максимальную выгоду, делалось чужими руками. Сделать это предельно просто. Посмотрите на свою таблицу и выберете из нее то, что приходится делать, не получая никакой определенной выгоды.

Например, Вы сами моете свою машину. Разве это выгодное вложение ваших средств, трудовых и временных ресурсов? Может быть, это время стоило потратить на то, чтобы поиграть с ребенком? Или чтобы написать письмо партнерам? А может быть, чтобы записать продающее видео? Каждое Ваше дело, которое Вы не просчитали по выгодности, сжирает Вашу жизнь, как ненасытный червяк, который питается Вашими временными ресурсами.

Что же нужно сделать для того, чтобы Ваши дела, которые Вы отдаете на аутсорсинг, отдаете во внешнее исполнение и внешнее управление, делались достаточно хорошо?

В эти моменты Вы наверняка думаете: «Как это так, я отгоню машину на мойку, ведь вымоют её наверняка некачественно, и под порогами, как обычно, останется грязь».

На самом же деле все предельно просто. Естественно, первый раз, когда Вы что-то отдаете в чужие руки, Вы должны лично присутствовать и контролировать и процесс, и результат. Во второй раз Вы уже можете не присутствовать, но обязательно проконтролировать результат. В третий и четвертый раз результат тоже нужно проконтролировать. Есть главное правило аутсорсинга: «Делегируешь — контролируй».

Но, согласитесь, что на контроль уходит значительно меньше времени, чем на исполнение всей задачи в целом.

Сначала нужно отдать на аутсорсинг те дела, которые в принципе не влияют на Вашу жизнь.

Вернемся к примеру с мытьем машины. Немного грязнее Ваша машина или немного чище, это, в принципе, ни на что в Вашей жизни не влияет.

После того, как Вы отдали в чужие руки дела, которые для Вас не сильно принципиальны, Вы сразу заметите, что у Вас появится дополнительный глоток свежего воздуха, дополнительное время, которое Вы…

И вот здесь начинается второй этап.

Это дополнительное время Вы должны потратить на те дела, которые приносят Вам максимальную выгоду, то есть непосредственно на сами эти дела или на обучение и образование, то есть повышение своей компетенции, своей экспертности в этих делах.

После того, как Вы избавились от самых незначительных дел, результат которых Вам сильно не важен, Вы начинаете постепенно, по одному, отдавать те дела, где важен не только результат, но и сам процесс исполнения.

Здесь на первых парах Вы будете тратить практически столько же времени, как если бы Вы делали это сами. То есть Вы уже ни один раз присутствуете при процессе, а первые две-три недели практически регулярно помогаете, обучаете, исправляете.

Вы делаете так, чтобы исполнитель начал думать как Вы и делать как Вы. И, в конечном итоге, задача отдавать средние по важности дела поставит перед Вами цель найти тех людей, которые будут делать лучше, чем Вы.

Куда же Вы будете девать еще больше свободного времени? Ведь теперь у Вас появляется не глоток свежего воздуха, а дополнительный баллон с кислородом.

Его обязательно нужно потратить на пять основных путей, в которых Вы должны развиваться:

  • увеличение доходов;
  • улучшение здоровья: занятия спортом, отдых, сон;
  • образование;
  • заведение новых полезных связей;
  • развитие мобильности, то есть Вы должны быстро научиться принимать решения и так же быстро исполнять их.

И в этом случае Вы увидите, что система тайм-менеджмента вдруг изменила Вас как личность. Вы перестали делать то, что Вам не интересно, Вы избавились от основной рутины, Вы вдохнули свежий воздух, Вы начали заниматься спортом, стали уделять время своему здоровью, своей семье, своему окружению.

И вдруг Ваша жизнь становится более счастливой, более насыщенной, более красочной, яркой и контрастной. И Вы со своей стороны начинаете отдавать этому миру больше пользы, и все больше людей хотят быть похожими на Вас.

Итак, подведем итог.

Система тайм — менеджмента обязана быть у каждого человека.

Первое, что Вы должны сделать – анализ своих временных затрат на повседневные дела и заботы.

Второе – постепенная передача рутинных дел в чужие руки.

Здесь нельзя обойтись без системы самоконтроля: различного рода календарей и программ по выполнению дел.

Тайм-менеджмент очень полезен.

Управляйте не только своим временем, но и своими делами. Делайте только то, что Вам выгодно, а остальное отдавайте на аутсорсинг. И Вы почувствуете, что за то же время можете сделать больше полезного, а главное прибыльного.