Все материалы

Как правильно нанять нового сотрудника еще неопытному предпринимателю

И вот, у Вас, как у успешно развивающегося предпринимателя, возникла  необходимость найма сотрудников на работу. Но Вы не знаете с чего начать? Как приступить к этому нелегкому делу? Как выбрать правильных людей, которые не развалят в миг то, что выстраивалось Вами в течение длительного времени?

Сегодня я собрал несколько рекомендаций для представителей малого бизнеса, а также фирм и организаций, которые не имеют специализированного отдела кадров.

1. В первую очередь приведите в порядок свои финансы. Систематизируйте все доходы и расходы фирмы, чтобы обладать конкретной информацией о затратах и содержании нового сотрудника.

Просчитайте, сможет ли Ваш прогнозируемый доход покрыть все расходы на налоги, заработную плату, отпускные и больничные, премии и другие выплаты, требующиеся для найма работника. Если Вы сами плохо разбираетесь в данном вопросе, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

2. Следующим шагом будет определение вакансий. Хорошо продумайте, на какие должности вам нужны специалисты. Возможно, с некоторыми обязанностями Вы будете справляться и сами, либо совместите некоторые пересекающиеся должности, если у каждой маленький объем работ.

Четко сформулируйте обязанности будущего сотрудника, размер заработной платы, оговорите все предусматриваемые премии  и поощрения за перевыполнение плана или сокращение сроков, что приведет к увеличению прибыли, и т.д.

3. Обдумайте систему управления. Как говорится, определяйтесь на берегу с отношениями в коллективе, предоставлением отчетности, и другими взаимодействиями между подчиненными или партнерами, так как при расширении штата и увеличении численности работников  скоординировать работу будет куда сложнее.

4. Подумайте о размере заработной платы и как Вы будете измерять труд своего наемного работника. Не буде ли его работа переоценена или наоборот, не оплачена полностью?

5. Рассмотрите возможность других расходов. Не будет ли доход от нанятого сотрудника меньше затрат на его содержание?

Ведь помимо заработной платы, поощрений и налогов, Вы должны учесть и затраты на организацию рабочего места, дополнительное обучение, расходы на оборудование и т.д. Тут Вы опять же можете прибегнуть к помощи грамотного бухгалтера.

6. Юридическая сторона. Продумайте хорошо все вопросы, касающиеся заполнения официальных документов: договоров найма на работу, о неразглашении информации, конфиденциальности (если Ваша сфера требует того).

Хорошо подготовьте трудовой договор, чтобы в случае каких-либо недоразумений он не выступил против Вас.

7. Продумайте варианты размещения рекламы о требуемых вакансиях. Спрогнозируйте, какой вид рекламы преимущественен для Ваших потенциальных сотрудников.

Возможно, это реклама в печатных изданиях (газетах, журналах, справочниках)? А может, Ваша сфера деятельности более распространена среди бороздящих просторы Интернета и найдет специалистов именно там?

Также обратите особое внимание на то, как будет проходить сам процесс отбора кандидатов на вакантное место. Это будет одиночное собеседование или групповое собрание?

Что будет требоваться от претендующих на данную вакансию: рассказ о себе и своих умениях в устной форме или письменное резюме, выполнение определенного задания или прохождение небольшого теста?

8. Рассмотрите повнимательнее вопросы, связанные с корпоративной культурой. Как вы будете знакомить вновь пришедшего сотрудника с корпоративной этикой? Продумайте, какие мероприятия стоило бы провести для сплочения коллектива и поднятия корпоративного духа? 

9. Ну  и конечно, подумайте об обратной связи. Каким образом Вы узнаете, все ли устраивает Вашего сотрудника в системе работы, разделяет ли он ценности и стремления вашей команды? Какие стимулы и мотивы нужны для более продуктивной и эффективной работы новичков?

Ну и главное – никогда не отчаиваться, даже если вы с первого раза не нашли подходящую и достойную кандидатуру. Неудача  — это тоже опыт. В следующий раз Вы будете более предусмотрительны, особенно ознакомившись с данными в этой статье рекомендациями. И тогда у Вас обязательно все получится!